Pasospara crear un documento maestro 1.-Entrar a menu vista 2.-Clic en esquema 3.-Escribir en el documento los titulos que desee 4.-Selecciona el titulo y clic en esquema y mostrar documento, clic en crear. 5.-Repetir el procedimiento con los subdocumentos 6.-Clic en boton office y guardar el documento en donde desee 7.-En donde se guardo deben aparecer separados los subdocumentos 8.-Abrir el documento maestro y apareceran los hipervinculos 9.-Dar clic en ellos y se abriran.
1.-Entrar a menu correspondencia 2.-Opcion insertar campo combinado 3.-Opcion editar y llenamos con la informacion que se requiere si quieres seguir poniendo mas datos le das clic en nueva entrada 4.-Clic en aceptar 5.-Guardar la base de datos en el lugar deseado
miércoles, 21 de abril de 2010
Pasos para combinar correspondencia
1. Crear un documento principal, con una carta de ("prueba comb - carta.doc"). 2. Luego, usando las órdenes correspondientes de Word, crear un documento con información variable ("prueba comb - lista.doc"), e insertar información para unos cuantos recipientes. 3. En el documento principal, indicar dónde se insertará información variable. 4. Con el botón "Combinar en nuevo documento", combinar los dos documentos en la versión final, combinada.
Formato a fuente
Debemos seleccionar el texto
Clic en inicio y fuente
Darle el tio de letra, tamaño y color que deseemos.
Formato predefinido -Dar clic a menu inicio -Clic en estilos y apareceran varios estilos -Seleccionar el estilo que se desee para dar formato a su texto.
jueves, 15 de abril de 2010
Crear un estilo
Además de los estilos predefinidos incluidos en el “Grupo Estilo” de la “Ficha Inicio” (el menú superior), se puede disponer de tantos como necesitemos.
Los estilos rápidos son configuraciones prefijadas que nos permiten cambiar con un solo clic el tamaño, cuerpo, tipo de párrafo y otras características de un texto.
Para crear uno selecciona una parte del texto con el que estés trabajando y modifícalo manualmente hasta que cumpla las características que desees. Por ejemplo, negrita, mayúscula, párrafo con doble espacio, idioma… Una vez hecho, pulsa con el botón derecho sobre la selección anterior y en el menú contextual selecciona la opción “Guardar Selección como nuevo Estilo Rápido”.
En el paso siguiente, Word 2007 te pedirá que des un nombre a este nuevo estilo. A continuación verás cómo el estilo creado podrá ser utilizado en cualquier parte del documento. Para asegurarte de que se han guardado correctamente los cambios aplicado en el estilo, ve al “Grupo Estilo” de la “Ficha Inicio” y comprueba que se ha añadido el nuevo estilo.
Para utilizarlo, simplemente hay que seleccionar un párrafo y pulsar el botón correspondiente del “Grupo Estilo” como si se tratara de cualquier otro estilo predefinido. La creación de un estilo propio nos ayudará a acelerar la edición posterior de un texto, evitándonos el inconveniente de tener que ir haciendo modificaciones manualmente.